Como fazer a troca da contabilidade sem complicações? – A analogia é simples: a empresa de contabilidade que cuida da sua empresa deve ser como o médico da família – sabe tudo de você, seus negócios e clientes, ela precisa possuir uma “foto” do seu DNA.
Se você está insatisfeito com os serviços prestados por este parceiro, a saúde da sua empresa corre graves riscos. Abaixo listamos alguns pontos importantes a serem considerados antes de efetuar a troca.
Quando é o melhor momento para fazer a troca?
A melhor época para começar a trabalhar com outra assessoria é o primeiro trimestre do ano, já que um ano foi fechado e outro ano começou. É mais fácil delimitar onde termina um e começa o outro, e mais simples indicar se faltou algo.
Como realizar a troca sem dor de cabeça?
Em realidade, se a empresa anterior for séria, não haverá problemas. Se leva a contabilidade em dia e bem organizada a documentação do cliente, se assume que o cliente tem pleno direito de tomar suas decisões e a realizar a troca que mais o convém. A troca não deve ser traumática nem apresentar complicações.
O que pode ser feito para facilitar a mudança?
Embora o primeiro contato “moralmente” entendamos que deve partir do cliente com a contabilidade antiga, a nova contabilidade poderá assumir a assessoria a modo de concretizar a mudança e solicitar os dados/documentação do cliente.
Fazer um check list da documentação coletada da antiga assessoria é muito importante também. Fique de olho nos documentos originais: livros, dados de funcionários, folha de pagamento.
Realize uma pequena auditoria do trabalho realizado: tudo foi contabilizado? Todos os impostos foram arquivados? Foi dada a baixa dos trabalhadores demitidos? As contas anuais foram apresentadas até o momento? As folhas de pagamento são feitas da maneira mais benéfica? No caso de haver problemas pendentes de resolução, demissões, adiamentos, estipule as datas e responsabilidades.